掛號信&包裹管理
 
訪客管理
 
廠商服務管理
 
遠端錄影監控
 
智慧語音門禁管理
 
自動感應車道管理
 
自動警報系統
 
緊急求救系統
 
管理費代收服務
 
自動語音催繳管理費
 
社區網站
 
管理費收費系統
 
財務管理系統
 
線上投票系統
 
 

       管理單位在代收住戶掛號信包裹後,將資料建立在系統中,系統自動email取件通知
給住戶 ,當住戶領件時即可使用Webcam將領件者照相並同時簽名完成取件,如遇爭議
時可立即調閱資料查閱何人何時領走,以此照相+簽名取代紙本記錄更能大幅提昇櫃臺
作業效率。

       透過系統對於代收「掛號信&包裹」的警戒天數管理,可讓管理單位在交接班時隨時
掌握所有代收未領件之物品是否以達警戒天數,在嚴格管控在時效內聯絡住戶,當住戶
無法領件時則立即退件避免因紙本記錄疏失產生抱怨。

 
 

本功能需具備硬體設施:USB介面Web Cam網路攝影機一顆、USB條碼掃瞄機一支、
                                        USB門禁讀卡機一台及觸控螢幕一台。

Web Cam網路攝影機:建議採用羅技一般網路攝影機500~1000元即可。
USB條碼掃瞄機:讀取掛號信及包裹上的條碼(可不安裝,用鍵盤將條碼編號key到系統
                             即可)
USB門禁讀卡機:讀取住戶感應卡帶出住戶資料(可不安裝,使用滑鼠點選住戶帶出資
                             料即可)
觸控螢幕:提供住戶手寫簽名使用,支援多點觸控手寫輸入的觸控螢幕即可,亦可使用
                  touch平板筆電win7作業系統+ie瀏覽器。

 
 
掛號信&包裹代收:當郵局或快遞來件時,管理單位將代收之郵件或包裹資料一一建立於
                               系統中,待住戶領取。
 
 
系統支援上傳物件照片功能,可使用數位相機將代收物件一一拍照後上傳至系統,可用於物品領件的核對避免人員拿錯。
 
 
掛號信&包裹領取:住戶至櫃臺領件時即拍照並請住戶在觸控螢幕上簽名完成領件,當日
                               後有爭議時可立即調閱。
 
 
按下查詢帶出該住戶尚未領件的清單,請住戶簽名後按下「確定完成領件」按鈕即將此次領件
資料儲存包括:照片及簽名檔,可供日後爭議調閱使用。
 
 
未領件清查:當每日交接班時管理單位可點選「未領件清查」按鈕將住戶未領之所有「
                      掛號信&包裹」列出並依照「退件警戒天數」排序,當已到「退件警戒天
                      數」還聯絡不上住戶時就可立即退件,以避免超過時效導致抱怨產生。
 
 
當有領件爭議時可立即查詢收件/領件時間及領件者照片+簽名
 
 

   遠端錄影監控   智慧語音門禁管理   自動感應車道管理   自動警報系統   緊急求救系統   管理費代收服務   自動語音催繳管理費   社區網站   管理費收費系統   財務管理系統   線上投票系統